Amministrare una struttura ricettiva può essere un mestiere complesso: pertanto è indispensabile dotarsi di strumenti tecnologici e software gestionali al passo coi tempi per avere la tranquillità di offrire ai propri clienti un servizio sempre migliore a costi competitivi.
Buffetti, che opera da decenni nei settori del software per l’ospitalità e la ristorazione, è in grado di offrirti la soluzione ideale per la tua attività: albergo, B&B (bed and breakfast), pensione che sia.
Il software gestionale per alberghi Hotel, grazie a una copertura funzionale completa e alla sua semplicità d’uso, ti permette di rivoluzionare la gestione della tua struttura e di massimizzare i profitti, abbattendo i costi di gestione.
Tutta la struttura ricettiva sotto controllo
La gestione del tuo albergo non è mai stata così semplice: non appena avrai inserito nel software le caratteristiche dell’hotel (le camere e le relative tariffe, i servizi, le tipologie di addebito), potrai essere subito operativo. Con Hotel hai la situazione della tua struttura sempre sotto controllo: la disponibilità delle camere, la situazione delle prenotazioni, le conferme, gli addebiti e gli eventuali cambi di camera sono sempre accessibili, tramite un vero e proprio pannello di controllo generale dell’albergo.
Il gestionale Hotel ti consente di stabilire tariffe distinte per le diverse camere e per le diverse stagionalità. Nel momento in cui viene inserita una nuova prenotazione, il software attribuisce automaticamente il prezzo alla camera selezionata sulla base del periodo e del trattamento selezionato, permettendoti comunque di modificare in ogni momento la tariffa della prenotazione.
Hotel ti consente di fidelizzare i tuoi clienti: avrai sempre a disposizione le mailing list con i nominativi degli ospiti, e potrai utilizzarli per comunicare loro offerte speciali, promozioni o semplicemente gli auguri di fine anno, il tutto nel pieno rispetto delle leggi sulla privacy.
Amministrare l’hotel è più facile
Vuoi assegnare le camere per tipologia (singola, doppia, tripla…), per caratteristiche (vista panoramica, piano…) o per numero? Nessun problema: Hotel si adatta al tuo modello di gestione e ti consente la massima flessibilità.
Potrai gestire prenotazioni e pagamenti per gruppi, suddividere in più parti il conto di una singola camera o gestire un gruppo di camere in un conto singolo.
Grazie a Hotel avrai anche la possibilità di riservare una o più camere alla vendita tramite agenzia (allotment). Potrai definire uno o più contratti, specificandone la durata e le tariffe relative, con le agenzie che si occuperanno della prenotazione e della vendita delle camere disponibili.
Gestione Fiere e Congressi nel tuo albergo
Hotel è predisposto per facilitare la gestione anche di tutte quelle strutture che si richiedono una prenotazione oraria anziché giornaliera, quali sale congressi e strutture sportive. Potrai gestire queste risorse in abbinamento alle camere o separatamente, creando preventivi specifici personalizzati per ogni esigenza.
Hotel ti consente inoltre di visualizzare le statistiche di redditività di tali strutture e sul tempo di occupazione di tali risorse.
Fatturazione Elettronica
Dal 1/01/2019 entra in vigore la Fatturazione Elettronica: a partire da questa data non sarà più consentito emettere fatture esclusivamente in formato PDF e/o cartaceo, ma sarà richiesto di produrle in formato XML e di inviarle allo SDI (Servizio di Intermediazione) dell’Agenzia delle Entrate per la consegna ai destinatari.
L’obbligo riguarda tutte le fatture emesse dal 1/01/2019 e va a completare un processo già intrapreso negli scorsi anni con la Fatturazione Elettronica alla Pubblica Amministrazione.
Allo stesso modo, anche le fatture passive (fornitori) verranno recapitate in formato elettronico.
Come rispondono i prodotti della Linea Hotel a queste nuove esigenze:
- Generazione ed esportazione FE B2B: la Fattura Elettronica emessa viene generata in formato XML conforme al formato ministeriale. La generazione della Fattura Elettronica avviene in maniera del tutto automatica e contestuale alla stampa conto.
- Visualizzazione FE passive B2B: le Fatture Elettroniche ricevute dai fornitori vengono visualizzate direttamente sui software della Linea Hotel. In questo modo, potrai visualizzare le tue fatture in maniera semplice e veloce.
- Trasmissione allo SDI e conservazione sostitutiva: attraverso la piattaforma Azienda Digitale, integrata all’interno dei software Linea Hotel, è possibile inviare le fatture elettroniche allo SDI e conservarle a norma.