QUI PRIVACY

AGGIORNATO ALLE NUOVE DISPOSIZIONI COVID-19

Nel contesto dell’emergenza sanitaria causata dal coronavirus SARS-CoV-2 e della relativa pandemia di COVID-19, la tematica del diritto alla riservatezza dei dipendenti nei confronti dei datori di lavoro crea alcune criticità in riferimento alla gestione dei loro dati personali.

A tal proposito sono state introdotte numerose funzionalità nella suite Qui Privacy per semplificare la gestione della tutela della privacy alla luce delle recenti disposizioni in materia di sicurezza anticontagio

• Creazione di un’area dedicata Covid-19
• Modello di depliant contenente le informazioni importanti contro il Coronavirus da affiggere in azienda
• Modello di autocertificazione relativa all’assenza di sintomatologia Covid-19 e di non avere soggiornato in zone interdette a causa del Covid-19 2 modelli di informative dedicate al trattamento dei dati che un’azienda può raccogliere nella situazione di emergenza Covid-19 (con e senza dati della temperatura corporea)
• 2 modelli di designazione per l’autorizzato al trattamento dei dati a seconda delle misure di sicurezza anti-contagio che l’azienda ha implementato (con e senza dati della temperatura corporea)
• Documento di misure di sicurezza per “isolamento”.
• Documento di check list in riferimento al protocollo aziendale anti-contagio

Inoltre, sono stati integrati nel prodotto anche i seguenti link ad altro materiale utile per l’emergenza Covid-19:

• Misure previste dal protocollo condiviso del 14 Marzo 2020 e successiva integrazione del 24 Aprile 2020
• Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro [Agg. 24/04/2020];
• Raccolta delle principali disposizioni adottate in relazione allo stato di emergenza epidemiologica da Covid-19 aventi implicazioni in materia di protezione dei dati personali [Agg. 29/04/2020 Garante Privacy];
• Linee-guida 04/2020 sull’uso dei dati di localizzazione e degli strumenti per il tracciamento dei contatti nel contesto dell’emergenza legata al COVID-19 [Agg. 05/05/2020];
• Linee-guida 03/2020 sul trattamento dei dati relativi alla salute a fini di ricerca scientifica nel contesto dell’emergenza legata al COVID-19 [Agg. 30/04/2020];
• FAQ Covid-19 Ministero della Salute;
• FAQ Covid-19 Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali;

Nella release ci sono anche altre importanti novità:

• Gestione eventi di Data Breach, con le seguenti funzionalità:
  • Gestione degli eventi di Data Breach con valutazione del livello di rischio
  • Gestione delle notifiche al Garante dei data breach con generazione del modello di notifica Garante (modello Garante Privacy)
  • Gestione delle notifiche al Titolare del trattamento con generazione del modello di notifica al Titolare
  • Gestione delle comunicazioni agli interessati
  • Gestione del registro delle violazioni dei dati (xlsx)
• Videosorveglianza: seguito delle linee guida del 03/2019 sul trattamento dei dati personali tramite dispositivi video (ver. 2.0) entrata in vigore il 29/01/2020 verrà integrata all’interno del software un’area dedicata dove verrà messo a disposizione il seguente materiale:
  • linee guida del 03/2019 sul trattamento dei dati personali tramite dispositivi video (fonte edpb – European Data Protection Board)
  • FAQ dedicate al tema Videosorveglianza (fonte Garante delle Privacy)

Sulla base delle «linee guida del 03/2019 sul trattamento dei dati personali tramite dispositivi video» verranno:

• Integrato un nuovi modello di informativa sulla base del trattamento dei dati relativo alla videosorveglianza
• Integrato il nuovo modello del cartello di videosorveglianza con l’integrazione del codice QRCode per la visualizzazione dell’informativa sul trattamento dei dati personali pubblica online